Kierowniczka/Kierownik Działu Archiwum Zakładowego (k/m/n)

wymiar czasu pracy Pełny etat

forma zatrudnienia Umowa o pracę

zakład pracy Archiwum Zakładowe, ul. Dąbrowszczaków 9

(Pion Administracyjno-Techniczny / Dział Archiwizacji)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Dąbrowszczaków 9

Nr ref.: 202/2026

Wynagrodzenie: 11 600 – 17 000 zł brutto miesięcznie

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo

System czasu pracy: podstawowy, 1-zmianowy

Dołącz do nas i zyskaj:

pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

Oprócz pensji zasadniczej oferujemy:

premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych;
inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy;
nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce

Jakie będą Twoje obowiązki?

nadzór i zapewnienie prawidłowości procesów zarządzania archiwalnym zbiorem dokumentacyjnym Spółki, w tym optymalizacji powierzchni magazynowych oraz strukturyzacji zasobów archiwalnych
nadzorowanie przygotowywania i przekazywania dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego
zarządzanie procesem brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
monitorowanie prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej
ostateczna weryfikacja oraz zatwierdzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz dokumentacji przekazywanej do archiwum Spółki
współpraca z pracownikami IT w zakresie monitorowania autorskich baz danych archiwum oraz współpraca przy ich modernizacji
współpraca z pracownikami IT ukierunkowana na rozwoju informatyzacji w obszarze Archiwum Zakładowego
konsultowanie projektów informatyzacji Spółki w zakresie zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
nadzór nad opracowywaniem oraz opracowywanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych Spółki
planowanie szkoleń oraz instruktaży na temat właściwego postępowania z dokumentacją jednostek funkcjonalnych / komórek organizacyjnych, nadzorowanie i zatwierdzanie rocznych sprawozdań z działalności Działu Archiwizacji i stanu dokumentacji przechowywanej w archiwum

Czego oczekujemy?

wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją mile widziane wykształcenie dodatkowe

minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe udokumentowane na analogicznym stanowisku, w tym 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem
wiedza specjalistyczna w zakresie przepisów archiwizacyjnych, znajomość ustaw i rozporządzeń dotyczących archiwizacji dokumentacji, w tym dokumentacji stanowiącej narodowy zasób archiwalny, znajomość metodyki archiwalnej,
czynne prawo jazdy kat. B
biegła obsługa urządzeń biurowych
biegła znajomość pakietu MS Office
oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.

Aplikuj

Nr ref.: 202/2026

Archiwum Zakładowe

Sprawdź podobne oferty

Zobacz więcej ofert

Komunikat strony

Kierowniczka/Kierownik Działu Archiwum Zakładowego (k/m/n)

Sprawdź podobne oferty